Langkah untuk Mendapatkan Sertifikat ISO

Bagi perusahaan yang belum terbiasa dengan Standar ISO misal Sistem Manajemen Mutu (SMM) atau Quality Management System (QMS)  ISO 9001:2015  mungkin akan mengalami kesulitan dalam mengaplikasikannya, darimana harus memulai?, persyaratan apa yang harus di penuhi?,dll.

Berikut ini kami akan coba untuk membuat summary step-by-step dalam mendapatkan Sertifikasi ISO misalnya Anda ingin Mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2015

1. Pimpinan organisasi harus menetapkan untuk menerapkan SMM/QMS ISO 9001:2015.
2. Organisasi menetapkan SDM sebagai anggota Working Group dalam pelaksanaan sistem ISO 9001:2015 yang terdiri dari ketua proyek dan tim. Tim minimal terdiri dari dua orang dari setiap divisi/departemen yang terdiri dari pimpinan divisi/departemen dan staf-nya.
3. Penetapan Manajemen Representatif boleh ada atau ditiadakan, tetapi Top Management harus terlibat didalam penerapan sistem ini sebagai fungsi Leadership.
4. Untuk memastikan penerapan sistem ISO 9001:2015 ini dapat berjalan dengan baik, tetapkan anggaran untuk biaya Konsultan ISO dan Sertifikasi ISO
5. Tetapkan waktu untuk melakukan Training ISO (biasanya melalui konsultan) untuk seluruh karyawan meliputi Training Awareness (pengenalan) Training Dokumentasidan Training Internal Audit.
6. Bandingkan sistem yang sebelumnya sudah berjalan dengan Standar Mutu ISO 9001(SMM/QMS), lakukan analisa mengenai apa saja yang belum di terapkan.
7. Tetapkan kebijakan, Struktur Organinsasi, Job Desk,KPI (Key Performance Indicator) atau target, manual mutu dan prosedur kerja dari masing-masing departemen didalam organisasi.
8. Bila dibutuhkan penjelasan lebih terperinci dari prosedur kerja dapat dibuat instruksi kerja dan formulir kerja pendukungnya.
9. Terapkan SMM/QMS minimal 3 bulan untuk memastikan seluruh karyawan telah mengerti, mematuhi dan menjalankannya.
10. Lakukan Audit Internal perusahaan dan lakukan rapat tinjauan manajemen.
11. Undang badan sertifikasi untuk melakukan audit perusahaan dan selesaikan semua NC (Non Confirmity) bila terdapat temuan dalam audit BS.

Selamat, anda siap mendapatkan Sertifikasi ISO

Langkah ini berlaku juga untuk seri ISO lainnya seperti ISO 14001, ISO 17025, OHSAS 18001, ISO 22001, dll

Apabila perusahaan Anda membutuhkan Konsultan ISO, hubungi kami

CALL / SMS : 0812 4966 2354 ( TSEL )